Αγαπητοί Συνάδελφοι ,
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι για την αποτελεσματικότερη και γρηγορότερη διαχείριση των meeting, αλλά και την αποφυγή ταυτόχρονων συναντήσεων στην ίδια αίθουσα, δημιουργήθηκαν κοινόχρηστα Calendar για κάθε Meeting Room της εταιρίας καθώς και η δυνατότητα επιλογής Meeting Room κατά την δημιουργία μίας σύσκεψης στην εφαρμογή του Outlook.
Πλέον θα μπορείτε να βλέπετε τις διαθέσιμες ημέρες και ώρες κάθε αίθουσας σε Πειραιά και Θεσσαλονίκη.
Σε περίπτωση που εκ παραδρομής προσθέσετε κάποια συνάντηση σε ώρα που είναι κατειλημμένη η αίθουσα, αυτόματα θα σας προταθούν διαθέσιμες εναλλακτικές ώρες ή άλλη αίθουσα.
Tο IT department σε συνεργασία με το CCT δημιουργήσαν την νέα επιλογή διαχείρισης meeting room μέσω των κοινόχρηστων ημερολογίων του outlook ως πιο εύχρηστο, οικείο και φιλικό προς τον χρήστη.
Επίσης, θα θέλαμε να υπενθυμίσουμε ότι ο Διοργανωτής του meeting είναι υπεύθυνος για τον σωστό χειρισμό του εξοπλισμού κάθε χώρου και την τήρηση των μέτρων ασφαλείας.
Περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες χρήσης θα βρείτε στο εγχειρίδιο .
