Αγαπητοί Συνάδελφοι,
Ο Όμιλος Arkas Hellas, προκειμένου να εξασφαλίσει την συνεχή επικοινωνία με τους Πελάτες – Συνεργάτες, αυτοματοποιεί τις συναντήσεις.
Λόγω του Covid-19, δεν στερούμε την προσωπική εξυπηρέτηση, αλλά αξιοποιούμε ψηφιακές μορφές, εξοικονομώντας παράλληλα και χρόνο.
Μέσω του link της Cisco που βρίσκεται εγκατεστημένο στο Cisco meeting rooms, τα τμήματα του Ομίλου έχουν την δυνατότητα να πραγματοποιούν Μeeting Calls, υπενθυμίζοντας στους Πελάτες ότι είμαστε δίπλα τους και εξελισσόμαστε!
Στους εξωτερικούς συμμετέχοντες, θα πρέπει να αποστέλλουμε το ακόλουθο link και το passcode για την σύνδεση τους στο Virtual Meeting Room https://meeting.videocall.arkas.com.tr/invited.sf?secret=NESRdbhhX9v7fyA6_yBOzw&id=7701, Passcode: 123
Για την αποφυγή συνωστισμού στους χώρους του Ομίλου, οι συναντήσεις του κάθε τμήματος θα γίνονται στο Meeting room του 5ου ορόφου και αντίστοιχα στο Meeting room της Θεσσαλονίκης.
Ο Διοργανωτής των Μeeting Calls θα ενημερώνει απαραίτητα το τμήμα Corporate Communication (εάν είναι εφικτό με εβδομαδιαίο πρόγραμμα συναντήσεων), για τον συντονισμό των Μeeting.
Υπεύθυνος για την πρόσβαση – διαχείριση του εξοπλισμού των meeting, την ομαλή διεξαγωγή, την τήρηση των χρόνων, την κατάσταση των αιθουσών (να είναι έτοιμος ο χώρος για την επόμενη συνάντηση), και το άνοιγμα των παραθύρων, είναι αποκλειστικά ο εκάστοτε Διοργανωτής. Το τμήμα ΙΤ θα καλείται μόνο σε περιπτώσεις έκτακτου προβλήματος.
Τέλος για λόγους υγιεινής και τηρώντας τα μέτρα προστασίας, θα χρειαστεί απόκλιση μισής ώρας μεταξύ των Μeetings Calls.
Ευχαριστούμε,
Εμπορική Διεύθυνση
